郵送で申請・受取

郵送での申請・受取をご希望の場合は、以下の内容に沿ってお手続きください。

※海外からの申請・受付は《こちら》

ご本人による申請の場合

申請書類郵送先 以下のものを任意の封筒に同封して、「所属されていた学部・学科、研究科・専攻」が設置されているキャンパスの《証明書発行係》までお送りください。
郵送物(申請書類)
  1. 証明書発行願
    • 学部用と大学院用で様式が異なります。必要に応じて一方、または両方の様式をお送りください。
    • 【学部用】は《こちら》からダウンロードできます
    • 【大学院用】は《こちら》からダウンロードできます
    • 様式がダウンロードできない場合は、任意の用紙に《こちら》の内容を記入してお送りください。
  2. 身分証明ができるもの(写し)
    • マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証、パスポート、在留カード など
  3. 「発行手数料」分の切手
    • 和文の証明書は1通につき200円、英文の証明書は1通につき500円です。
      [例]学位授与・卒業証明書の和文・英文をそれぞれ1通申請 ⇒ 700円分の切手を同封してください
    • 端数(おつり)がでないようにしてください。
    • 収入印紙や現金、小切手では受付できませんので、同封しないでください。
  4. 返信用封筒
    • 「長形3号」の封筒をご用意ください。
    • 申請される証明書のお届け先の住所・氏名等を記入してください。
    • お届けに必要な郵送料分の切手を貼付してください。郵送料の目安は《こちら》 をご確認ください。

※代理人による申請の場合は、《こちら》をご確認ください。

郵送料について

返信用封筒に貼付していただく切手(郵送料)については、以下をご覧ください。

「普通郵便」で受け取る場合 「速達郵便」で受け取る場合
証明書の通数 郵送料 左記の「普通郵便」にプラスして
290円
1通(25g以内) 84円
2~4通(50g以内) 94円
5~8通(100g以内) 140円

※書類・切手等に不足があった場合、証明書を発行することができませんのでご了承ください。(不足分が届き次第の発行となります)

お問い合わせ

「証明書を必要とされているご本人が所属されていた学部・学科、研究科・専攻」が設置されているキャンパスの《証明書発行係》までお問い合わせください。
※証明書の記載内容に関することについては、《各担当部署》にお問い合わせください。