各種届出(課外活動)

体育会の各種届出についてはこちらをご参照ください。

公認クラブの会員登録

公認クラブは4月末日までに新入部員も含めた「会員名簿」を下記に提出してください。

提出書類 提出先
文化会員 クラブ会員名簿 学生支援課
大学祭実行委員会員

サークル活動の登録と会員登録

サークルをつくりたい場合は、【サークル登録について】を必ず読み、【サークル登録フォーム】からの申し込み後、【サークル名簿】をメールで学生支援課へ提出してください。

書類 提出先
2019年度 サークル登録について
2019年度サークル活動の手引き(名古屋)
※サークル登録の際は必ず確認すること
 
サー クル登録フォーム マニュアル(PDF)
サークル登録フォーム(名古屋)
サークル登録フォーム(豊田)
サークル名簿
学生支援課

部室借用と自主点検

課外活動の円滑、健全なる活動を援助するために部室を設けています。部室の使用については、毎年更新手続きをし、許可を受けなければなりません。
各団体は、12月20日までに【施設年間借用申請書】と【誓約書】を下記へ提出してください。
なお、【防災自主点検表】を利用し、毎月点検を行い同様に提出してください。

提出書類 団体 提出先
防災自主点検票 文化会各団体
大学祭実行委員会
学生支援課

教室および運動施設

講義に支障をきたさない範囲で、課外活動・会議・行事などに教室や運動施設を利用することができます。利用可能施設、利用方法については学生支援課窓口にて御説明いたします。
なお、施設使用許可に関する申請書は学生支援課で受け取ってください。

提出書類
名古屋 2019年度 学内施設借用に関する手引き

掲示物の許可

事前に掲示物を持参し、学生支援課で掲示の許可を受けてください。掲示場所は学生用掲示板のみです。掲示物の大きさはA3サイズ以内で、1ヶ所の掲示板に1枚です。 掲示には、画びょうを使用してください。なお、掲示期間は1ヶ月です。期日の過ぎたものは責任もって取り外してください。

学内活動届

ビラ配布

学内でビラの配布をする時は、事前に「学内活動届」を学生支援課へ提出してください。その際、配布物を1枚添付して下さい。大きさはA4までとし300枚以内です。配布する際には、学内の美化および迷惑にならないよう気を付けて下さい。
※営利を目的としたチケット販売等は、禁止する場合があります。

立て看板設置

学内で立て看板を設置する時は、事前に「学内活動届」を学生支援課へ提出して下さい。設置する時は、学内の美観を損ねたり、通行の妨げにならないよう所定の場所に設置して下さい。設置期間が過ぎたものは、ただちに撤去して下さい。

学外者入校

課外活動・集会・行事等で学外者が入校する場合は、事前に「学内活動届」を学生支援課へ提出して下さい。

提出書類 提出先
学内活動届 学生支援課

学外活動届・遠征届

ゼミ活動や課外活動において学外で活動を行う場合、ゼミ・課外活動団体の責任者は【学外活動届・遠征届】と【参加者名簿】を下記に提出してください。終了後、すみやかに【終了届】を提出してください。
合宿・遠征中の事故には十分気を付けてください。家族に合宿先や日程を伝えておいてください。

対象 提出書類 提出先
ゼミ活動
文化会活動
サークル活動
学外活動届※両面で印刷してください。
保険適用について
参加者名簿
学外活動終了届
事故報告書
セミナーハウス利用申請書
学生支援課

海外渡航届・海外渡航終了届

ゼミ活動や大学の行事等で海外へ渡航する場合、渡航1か月前までに【海外渡航届】等の提出が必要です。また、渡航終了後は【海外渡航終了届】の提出が必要です。詳細は【海外渡航手続きについて(必読)】を確認してください。

提出書類 備考

※2019年9月19日までの提出分までは以下の様式を使用してください。
(渡航日が9月20日以降の場合でも提出日が9月19日までの場合はこちらを使用してください。)

海外渡航手続きについて(必読)
海外渡航届・海外渡航終了届
渡航者名簿

※2019年9月20日以降の提出分からは以下の様式を使用してください。

海外渡航手続きについて(必読)
海外渡航届(両面)・海外渡航終了届
※1~2ページ目(海外渡航届)は両面で印刷してください。
渡航者名簿

提出先:学生支援課(体育会の場合はスポーツ振興課へ提出)

※安全保障輸出管理のための「事前確認シート」の提出に関する事項は研究支援課へお問い合わせください。

ボランティア活動届・ボランティア活動終了届

ボランティア活動を行う場合、必ず【ボランティア活動届】を下記に提出してください。終了後、すみやかに【ボランティア活動終了届】を提出してください。
ボランティア活動届・終了届を提出しない場合、後述の保険が適用されません。
ボランティア活動中の事故には十分気を付けてください。家族に行先や日程を伝えておいてください。

※ボランティア活動に行く場合は、必ず保険加入を行ってください
 詳細については、こちらを確認してください

対象 提出書類 提出先
全学生 ボランティア活動届
ボランティア活動終了届
学生支援課
お問い合わせ先
名古屋キャンパス
学生支援課

問い合わせ時間:平日 9:00~17:00

052-835-7163(直通)
豊田キャンパス
学生支援課

問い合わせ時間:平日 9:00~17:00

0565-46-1230(直通)

在学生・教職員