学外活動届・学外活動終了届

授業(講義、演習、実験、実習、実技)や課外活動(文化会、大学祭実行委員会、サークル)を学外で実施する場合は、活動日の7日前までに学生支援課へ「学外活動届」及び「参加者名簿」を提出してください。また、活動終了後は終了後7日以内に「学外活動終了届」を提出してください。

上記手続きを怠ると、学外活動中に負傷した場合でも、学生教育研究災害傷害保険が適用されませんので必ず提出してください。

提出方法
授業(講義、演習、実験、実習、実技、ゼミ・研究室での活動)で学外活動を行う場合

担当(指導)教員に、「学外活動届」「学外活動終了届」の電子申請(コラボフロー/コラボフォーム)を依頼してください。紙媒体での受付は原則行っていません、予めご了承ください。

専任教員 「中京グループウェア」の「電子決裁(コラボフロー)」より電子申請
非常勤教員 教務案内>授業>対面による授業>授業で学外活動を行う場合」内にあるコラボフォームより電子申請
課外活動(部活動、大学祭実行委員会、サークル)で学外活動を行う場合

参加学生が、学生支援課窓口に紙媒体の「学外活動届」「参加者名簿」「学外活動終了届」を提出してください。申請書類のフォーマットは以下よりダウンロードしてください(学生支援課窓口でも配布しています)。

フォーマット 注意事項
学外活動届 必ず両面コピーしてください
参加者名簿 必要項目が記載されている場合は別様式でも構いません
学外活動終了届
セミナーハウス
利用申請書
蓼科セミナーハウスを利用する場合は学外活動届と一緒に提出してください

※貸し切りバスが学内に入構する場合は、「学外活動届」提出時に学生支援課窓口にて「日時」「車種名」「車両番号」等の情報を記入していただく必要があります。

在学生・教職員