【Q&A】よくある質問
これから申請する方
・多子世帯の申し込みは定期採用の給付奨学金で間違いないですか。
間違いありません。給付奨学金に申し込むことで、高等教育就学支援新制度(給付奨学金・多子世帯支援を含む授業料減免)の支援を受けることができます。
・奨学金の書類はどこでもらえますか。
春は奨学金説明会(4月)で配布します。奨学金説明会の詳細は、CHUKYO ALBOにてご案内します。授業等で説明会に参加できない場合及び秋学期は、中京大学公式ホームページから資料をダウンロードして、期日までに提出してください。
・いつ時点で3人兄弟だと多子世帯になりますか。
春学期採用は申請年度の前々年、秋学期採用は前年の扶養人数が3人以上であるか判断します。
・学力基準はありますか。
以下のリンク先よりご確認ください。
<給付奨学金の学力基準>
<第一種貸与奨学金(無利子)の学力基準>
<第二種貸与奨学金(有利子)の学力基準>
・給付奨学金の授業料減免額について知りたい。
「支援の金額」をご確認ください。
・授業料をすでに納付したのに、納付猶予の申請もしてしまいました。
大学に申し出ていただく必要はございません。採用後に、日本学生支援機構給付奨学金の口座に授業料等減免相当額を振り込みます。
・現在、給付奨学金と第一種奨学金を借りていますが、併給調整で第一種奨学金の貸与月額が0円のため、さらに奨学金を借りたい場合は、どうしたらいいですか。
第二種奨学金(利子を付けて返還が必要)の申請をご検討ください。
・秋学期の奨学金の募集はいつからですか。
例年、春は4月中旬から、秋は9月中旬から募集案内を行っています。事前に中京大学公式ホームページ及びCHUKYO ALBOにてご案内します。
申請中の方
ガクシー
・ガクシーからチャットが届きません。
ガクシーアプリを開き、画面右上の名前>マイページ>応募書類一覧 でチャットが届いているか確認してください。
また、現在の提出状況のステータスも確認してください。ステータスが審査中の場合、変更されるまでお待ちください。変更した際に通知が来るよう、アプリの通知をONにしてください。
【ステータスの種類】
審査中:ガクシーが提出書類確認中です。
差戻:修正が必要です。修正の上、再提出をしてください。
審査完了:審査が完了するとガクシーからID・パスワードを記載したチャットが届きます。スカラネット入力を行ってください。
※ガクシーのチャット機能は4月1日以降よりご利用いただけます。高校からの予約採用の方は、4月1日以前はガクシーからの返信を受け取れませんのでご注意ください。
・ガクシーの再提出方法が分かりません。
マイページ > 応募書類一覧 > 該当する応募を選択 >「差戻しの修正をする」ボタン押下> 修正・入力後に「内容確認」>「提出する」
を押して再提出をしてください。
・日本に住所がないと保証人にはできないですか。
できません。
・「高等教育の修学支援制度を希望しません」を選択してしまい、審査完了になってしまいました。再度申し込みをしたいです。
ガクシーにチャットでその旨連絡し、差戻しを依頼してください。
・下書きを修正していないのに再提出してしまいました。/提出した下書きにミスを見つけたので修正したいです。
ガクシーにチャットでその旨連絡し、差戻しを依頼してください。
・再提出後、審査はどれくらいかかりますか。
混雑状況により異なります。締め切り間近になると混雑するので、早めの提出にご協力ください。
・チャットの返信がこないのでスカラネット入力が間に合わなさそうです。
入力期限間近になると混雑により審査に時間がかかる場合があります。チャットの返信が届き次第、早急にスカラネット入力を行ってください。1週間経っても返信がない場合は、学生支援課にお問い合わせください。
・ガクシーで「今すぐ申し込む」を押すと、最初のページに戻ってしまいます。
下にスクロールすると入力が可能です。
・一時保存から、再入力ができません。
マイページ → 応募書類一覧 → 該当の応募 → 申込を再開する の順に進んでお試しください。
・採用結果はいつ分かりますか。ガクシーから連絡が来ません。
採用結果はCHUKYO ALBOで配信します。
指定の期日までに滞りなく手続きが完了した場合、予約採用:4月中旬、在学採用(春):7月上旬、在学採用(秋):12月上旬頃に通知します。
スカラネット
・スカラネットの入力/マイナンバーの入力を間違えていました。訂正したいです。
スカラネットにログインし、「申込内容確認・訂正」からなるべく早く修正してください。修正期間が終了し編集ができない場合は、至急学生支援課にお越しください。
・奨学金の申し込みができているか確認したい。本入力ができていますか。
スカラネットにログインし、「申込状況:申込済」、「個人番号(マイナンバーの提出等):提出済」となっていれば完了しています。
・スカラネットのIDとパスワードが分かりません。
ガクシーの下書きが審査完了すると、チャットにID/パスワードが届きます。
・スカラネットのメールアドレスを親のアドレスで登録してしまいました。
スカラネットにログインし、メインメニューにある「パスワード・メールアドレスの変更」より変更してください。
・スカラネット入力で大学の郵便番号を入力してもエラーになります。
数字やハイフン(ー)が全角で入力されているか、住所の入力順序が正しいかをご確認ください。(半角使用不可)
豊田キャンパス:〒470ー0393ではなく、〒470ー0348と入力してください。
名古屋キャンパス:〒466ー8666ではなく、〒466ー0825と入力してください。
・中京大学の学校番号がわかりません。
ガクシーのチャットもしくは配布資料をご確認ください。またキャンパスにより区分が違うため、ご自身のキャンパスを間違えないようご注意ください。
・最終学歴とはなんですか。
最後に卒業または修了した学校のことです。(例)高等学校
・資産額とはなんですか。
現金、投資信託、投資用資金(金・銀など)、預貯金額や現在お手持ちの財布の中の現金が対象です。
土地・建物等の不動産は対象になりません。また、住宅ローン等との負債と相殺することはできません。
・自分の学部が選択肢にありません。
識別番号入力の際、誤って所属していないキャンパスのIDを入力してしまうと、ご自身の学部が表示されません。
一度初期化して、所属キャンパスのIDで入力し直してください。初期化ができない場合は、至急学生支援課にお越しください。
・住所入力より先に進めません。
全角で入力してください。(数字、空白、ハイフン含む)
・次へボタン/提出ボタンが押せません。
プライバシーポリシーや利用規約等の末尾まで確認すると、ボタンが活性化します。また、現在のページに入力誤り・入力漏れがあると次の画面には進めません。エラー内容を確認の上、正しく入力し直してください。
・1種と2種は保証人が違ってもいいですか。保証制度は違ってもいいですか。
保証人、保証制度ともに違っても問題ありません。
・外国籍の名前で5文字以上あり入力ができません。
<日本学生支援機構HP>をご確認ください。
その他
・奨学金確認兼地方税同意書はどこでもらえますか。
春学期申請:説明会にて配布します。
秋学期申請:学生支援課で配布しています。まずは、提出物をそろえて所属するキャンパスの学生支援課にお越しください。
・奨学金確認書兼地方税同意書の生計維持者の欄は直筆でなくてはいけませんか。
直筆で記載してください。生計維持者が遠方に住んでいる場合は、書類を郵送しサインをしてもらってください。なお、その後生計維持者が指定の封筒にて日本学生支援機構に直接お送りいただいて問題ございません。
①学生本人箇所記載/貼り付け
②生計維持者サイン
③日本学生支援機構へ送付
・調査書はどこに提出したらいいですか。
調査書、学修計画書は学生支援課窓口に提出してください。日本学生支援機構に送付しないようご注意ください。
採用されている方
振込について
・貸与奨学金の振込金額が予定より少ないのはなぜですか。機関保証を選択しました。
機関保証の保証料が引かれているためです。
・予約採用で第一種奨学金に採用されていて、在学採用で多子世帯に採用されたが、4月から振り込まれていた第一種奨学金が7月から振り込まれていません。
多子世帯に採用された月から第一種奨学金は併給調整>となります。
・「多子世帯」という区分で採用されたのに、給付金額が0円なのはなぜですか。
「多子世帯」は、授業料減免のみ適用となり、月々の給付金額は0円となります。大学にお支払いいただく授業料が、減免(授業料からあらかじめ差し引き、もしくは還付)されます。
・授業料減免の還付はいつ頃ですか。振込先はどこですか。
減免のスケジュールをご確認ください。振込先は、日本学生支援機構給付奨学金の口座(学生本人名義の口座)です。
・奨学金が振り込まれていません。
学生証を持参のうえ、学生支援課窓口までお越しください。
本採用手続き(返還誓約書の提出)
・スカラネットパーソナルに登録したら、本採用手続きは完了ですか。
給付奨学金(多子世帯などの授業料減免含む)に採用された方は、奨学生証の受け取りとスカラネットパーソナルの登録をもって本採用手続きは完了です。
貸与奨学金に採用された方は、スカラネットパーソナルの登録と返還誓約書等の必要書類提出をもって本採用手続きは完了です。
採用後も定期的にCHUKYO ALBOを確認してください。
・返還誓約書 記載事項訂正届の記入例はどこにありますか。
貸与奨学生のしおり12ページをご覧ください。また11ページに従って返還誓約書も修正してください。ホームページからも確認できます。
・人的保証にて申し込んでいますが、併用貸与の場合、印鑑登録証は何通必要ですか。
第1種、第2種ともそれぞれに印鑑登録証が必要です(連帯保証人2枚分+保証人2枚分=合計4枚分)。
・連帯保証人の添付書類の中にある収入に関する証明書類は市県民税証明書でも大丈夫ですか。
提出時において最新の一年間の収入が分かるもの(所得証明書、源泉徴収票等)をご提出ください。
スカラネットパーソナル
・スカラネットパーソナルの新規登録をする際、銀行口座を入力したらエラーが出て登録ができません。
奨学金申込の際に口座を間違えてしまったのでしょうか。
大学から配付された奨学生証に記載の銀行口座が、ご自身が奨学金を申し込んだ際に入力した銀行です。奨学生証の記載内容をご確認ください。
奨学金の振込口座を変更する場合、「奨学金振込口座変更届」を学生支援課まで提出してください。
・過去に別の奨学金に採用されており、スカラネットパーソナルの登録が済んでいる場合、別途新規登録は不要ですか?
別途新規登録は不要です。複数奨学金を利用している場合であっても登録は1度で問題ありません。
・在籍報告を忘れていました。
毎月の在籍報告の期間は日本学生支援機構にて定められています。こちらのスケジュール期間内に報告をしてください。
・貸与奨学金の受給が終了し、在学猶予を提出したいのですがやり方が分かりません。
<スカラネットパーソナル>から申請できます。
奨学金情報の変更
・通学形態変更届を提出したいのですが、奨学生番号がわかりません。
予約採用の場合は、採用候補者決定通知登録番号を記入してください。奨学生証を受け取っている場合は、奨学生証に記載されている奨学生番号を確認してください。
・増額、減額、そのほか変更をしたいです。
・給付奨学金を辞退したいです。
給付奨学金は採用後に本人都合による辞退はできません。ただし、給付奨学生の資格を維持したまま奨学金の振込を止める「停止(本人都合)」をすることは可能です。この場合、給付奨学金の受給資格は維持されますので在籍報告等の給付奨学生としての手続きは必要です。
・自宅外通学の申請をしたいです。
<通学形態変更届(自宅外通学)>を印刷し、添付書類とともにご提出ください。
その他
・今後の奨学金の連絡はCHUKYO ALBOですか。ガクシーですか。
下書き入力、スカラネット入力に関する連絡はガクシー、採用後の連絡はCHUKYO ALBOで行います。定期的に確認してください。
・返還誓約書、学修状況報告シートは郵送でもいいですか。
訂正や追記をお願いする場合がありますので、学生支援課窓口へ直接提出してください。
予約採用
・採用候補者決定通知をなくしてしまいました。
採用候補者決定通知を実家(または自宅)に置いてきてしまったため、手元にありません。
スカラネットから「採用候補者決定通知(簡易版)」を印刷してください。
・進学届提出用のパスワードはどこにありますか。
採用候補者決定通知に記載があるパスワードを入力してください。その後ガクシーのチャットで受け取ったID・パスワードを入力します。
・採用候補者決定通知で、第Ⅳ区分(理工農)に「〇」が付いているが、実際の進学先は理工農学部ではない場合、支援の対象となりますか。
工学部の学生以外は理工農の支援を受けることはできません。他に採用候補者となっている貸与奨学金がある場合は、貸与奨学金のみ予約採用で申請を行ってください。ほかの奨学金制度を申請したい場合は、在学採用で再度お申し込みください。
・入学時特別増額貸与奨学金に「〇」が付いているが辞退したいです。
採用候補者決定通知書の裏面(1) 入学時特別増額貸与奨学金について、辞退をチェックし、進学届でも辞退を選択してください。
・採用候補者決定通知と進学届提出後にやることはありますか。
CHUKYO ALBOを通じて採用結果を配信します。定期的にCHUKYO ALBOのお知らせをご確認ください。
・採用候補者決定通知で第一種が「〇」になっているが、貸与ではなく多子世帯の奨学金を申請したいです。
予約採用ではなく、在学採用で応募してください。