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中京大学同窓会について

証明書(卒業、成績等)の発行

証明書は、大学の窓口に来ていただくか、郵送での申し込みとなります。

窓口受付日

各種証明書の窓口受付日は各種証明書 窓口受付スケジュールをご確認ください。
土曜日・日曜日・一斉休暇期間等は、証明書取り扱い窓口が閉鎖されておりますので、ご注意ください。

発行可能な証明書・手数料・所要日数

発行可能な証明書 手数料
1通あたり
発行までの所要日数※
窓口 郵送
学部 学位授与・卒業証明書 和文 各100円
英文 各500円
和文 即日
英文 約7日
和文 翌日
英文 約7日
成績・単位修得証明書
大学院 学位授与証明書【修士】【博士】
単位認定証明書(博士課程満期退学)
成績・単位修得証明書【修士】【博士】
臨床心理士受験申請資格証明書
詳細はこちら
100円 約7日 約7日
教職 学力に関する証明書
(教員免許状申請に係る証明書)
*学校種別(中学・高校)、教科ごとに発行
各100円 約5~7日 約5~7日
資格 資格取得証明書
司書・学芸員・社会教育主事(任用資格)など
各100円 約5~7日 約5~7日
科目等
履修生
成績・単位修得証明書 100円 即日 翌日
その他 大学院調査書 100円 約10日 約10日
※発行までの所要日数について
窓口: 通常は30分以内に発行いたします。申込枚数が多い場合や窓口繁忙期には、それ以上の時間を要する場合がありますのでご了承ください。英文証明書は、約7日間発行までの日数を要しますので、ご注意ください。
郵送: 申込書類が本学に届いてから発送までの所要日数の目安です。

窓口での申込方法

本人申請の場合の持参物
  1. 身分証明ができるもの
    運転免許証・健康保険証・マイナンバーカード・パスポート・外国人登録証明書・在留カード など
  2. 発行手数料(教務課窓口の券売機で証紙を購入)
    証明書1通につき、和文は100円、英文は500円です。

窓口で即日発行できない証明書(英文証明書等)で、後日郵送により受取を希望される場合のみ、上記に加え、返信用封筒として、長形3号の封筒に郵送料分の切手を貼り、返送先の住所および氏名を記入し、同封してください。
郵送料の目安はこちらをご覧ください。

申し込み先

卒業された(あるいは所属されていた)学部・学科および大学院研究科・専攻が設置されているキャンパスの教務課で証明書発行いたします。
詳細はこちらをご覧ください。

代理人申請の場合の持参物

「窓口での申込方法(代理人申請)」をご覧ください。

郵送での申込方法

日本国内への送付の場合の申込み方法です。海外への送付の場合は、「郵送での申込方法(海外への送付)」をご確認ください。

本人申請の場合の送付物
  1. 証明書発行願(郵送用)
    「学部用」「大学院用」にわかれています。両方申し込む場合は、それぞれ送付してください。
    証明書発行願【学部用】は
    こちらからダウンロード
    証明書発行願【大学院用】は
    こちらからダウンロード
    証明書発行願が印刷できない場合は、任意の用紙にこちらの内容を記入し送付してください。
  2. 発行手数料分の切手
    発行手数料分の切手を同封してください。
    証明書1通につき、和文は100円、英文は500円です。
    例:学位授与・卒業証明書 和文2通 200円。 200円分の切手を同封してください。
    ※端数(おつり)がでないように切手を同封してください。
    ※小為替・現金は受け付けできません。
  3. 郵送料分の切手を貼付した返信用封筒
    長形3号の封筒に返送先の住所・氏名を記入し、郵送料分の切手を貼ってください。
    【郵送料の目安】
    普通郵便の場合 速達郵便の場合
    部数 切手料金 左記にプラスして
    280円
    1通(25g以内) 82円
    2通~4通(50g以内) 92円
    5通~8通(100g以内) 140円

    ※証明書は本学所定の封筒に封入した上で郵送いたしますので、それより大きい長形3号の封筒をご用意ください。

    ※9通以上申し込まれる際の郵送料は中京大学教務課までお問い合わせください。

  4. 本人の身分証明ができるものの写し
    運転免許証・健康保険証・マイナンバーカード・パスポート・外国人登録証明書・在留カードなどの写し
申し込み先

卒業された(あるいは所属されていた)学部・学科および大学院研究科・専攻が設置されているキャンパスの教務課で証明書発行いたします。
詳細はこちらをご覧ください。

代理人申請の場合の持参物

「郵送での申込方法(国内代理人申請)」をご覧ください。

証明書発行願(用紙)ダウンロード

証明書発行願
証明書発行願【学部用】 (PDF:52KB/1ページ) 証明書発行願【大学院用】 (PDF:55KB/1ページ)
委任状(代理人申請の場合のみ)
委任状 (PDF:21KB/1ページ)
Acrobat Reader PDFファイルを見る/印刷するにはAdobe Acrobat Readerが必要です。
Adobe Acrobat Readerは左記のサイトでも無償配布されています。

申し込み先・問い合わせ先

卒業された(あるいは所属されていた)学部・学科および大学院研究科・専攻が設置されているキャンパスの教務課が証明書発行を担当しています。
キャンパスが異なると、証明書の発行ができませんのでご注意ください。

【学部】
文・国際英語・国際教養・心理・法・経済・経営・総合政策・
商・工(機械システム工・電気電子工)・
情報理工(機械情報工学科)※¹・生命システム工学部※¹


【大学院】
文学・国際英語学・心理学・法学・経済学・経営学・商学・
工学(機械システム工学専攻、電気電子工学専攻)・情報科学※²・ビジネス・イノベーション・法務 研究科
<名古屋キャンパス>
中京大学 教務課
証明書発行係

〒466-8666 愛知県名古屋市昭和区八事本町101-2
℡:052-835-7162(直)
<問い合わせ受付時間(土日・祝日を除く)>
通常期取扱:平日9:00~17:00
【学部】
現代社会・社会・スポーツ科・体育・工(情報工・メディア工)・
情報理工※¹・生命システム工※¹・情報科学部


【大学院】
社会学・工学(情報工学専攻)・情報科学※²・体育学 研究科
<豊田キャンパス>
中京大学 教務課 豊田オフィス
証明書発行係

〒470-0393 愛知県豊田市貝津町床立101
℡:0565-46-1226(直)
<問い合わせ受付時間(土日・祝日を除く)>
通常期取扱:平日9:00~17:00

※¹ 2013年度以降卒業生は両キャンパスでの発行が可能です。
※² 2013年度以降修了生は両キャンパスでの発行が可能です。

その他注意事項

本人確認の手続について

個人情報保護の観点から、各種証明書発行(窓口・郵送)に際し、申請者の「本人確認」を行います。身分証明書の呈示についてご協力いただきますようお願いいたします。

証明書に記載される氏名表記について
  • 証明書の氏名は、在学中に大学に登録された氏名で表記されます。
  • 外国人の方は、カタカナで氏名が表記されます(一部の年度の大学院はカタカナと漢字の両方で表記)。
  • 外国人の方の漢字氏名表記を希望される場合は、事前に本学教務課までお電話にてご相談ください。
個人情報の保護について
  • 申し込みに際し取得いたしました個人情報は、証明書発行業務のみに利用いたします。
  • 電話等での個人情報に係るご質問には一切お答えいたしません。
  • いかなる理由があっても予め本人の同意(委任状)がない場合は、証明書の発行はいたしかねます。
  • その他「個人情報の保護に関する法律」に抵触する事項については、何事も対応いたしかねます。

申し込みに際し取得いたしました情報は、同窓会への変更手続には利用されません。同窓会への氏名・住所等の変更手続については、中京大学ホームページ(「同窓生の方」→「住所変更の手続き」)からお願いいたします。

その他
  • 電話・FAX・電子メールによる申し込みは受け付けませんのでご了承ください。
  • 書類・切手等に不足があった場合、証明書を発行することができませんのでご了承ください
    (不足分が届き次第の発行になります)。
  • 在籍期間の証明などを希望される場合は、事前に本学教務課までお電話にてご相談ください。
  • 郵送トラブルによる責任は負いかねますのでご了承ください。
  • 台風などによる緊急時の証明書発行停止については、本学ホームページトップにてお知らせします。
  • 窓口受取希望で、発行日より3ヶ月過ぎて受取のない場合は、証明書は処分いたします。

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